E’ essenziale avere una email di dominio?
Si, perchè oggi l’immagine che un’azienda o un professionista da può fare la differenza tra il successo e l’irrilevanza. La prima impressione nella comunicazione digitale è un elemento spesso sottovalutato ma di cruciale importanza. L’email di dominio è uno di questi elementi.
Professionalità e immagine del brand: la prima impressione è fondamentale
L’email quasi sempre è il primo punto di contatto tra un’azienda/professionista e il mondo esterno.
Un indirizzo email che rispecchia il nome del proprio dominio (es. nome@tuaditta.com) comunica immediatamente serietà e attenzione al dettaglio, distinguendosi dagli indirizzi generici offerti gratuitamente online anche se questi sono rilevanti come esempio @gmail o similari.
Una email di dominio non solo rinforza l’identità del brand/professionista ma trasmette anche un messaggio chiaro: un professionista che investe nella propria immagine e nei propri strumenti di lavoro. L’effetto sulla percezione esterna è molto importante e influenza positivamente la fiducia e le aspettative nei confronti della tua attività.
Facilità di ricordo e comunicazione diretta
Un indirizzo email che incorpora il tuo dominio non è solo più professionale ma è anche più facile da ricordare.
Questo aspetto, in apparenza banale, può avere un impatto sostanziale sulla fluidità delle comunicazioni.
Clienti, fornitori e partner avranno minori difficoltà a ricordare e utilizzare il tuo indirizzo email, riducendo il rischio di errori di trascrizione e migliorando l’efficienza delle interazioni. Ovviamente il suffisso prima della @ è ragionevole che sia o il nome o se si scelgono riferimenti generici aziendali questi devono essere nomi semplici da dettare e ricordare come ad esempio: info@ … commerciale@ … direzione@
Superare il falso problema della sostituzione
Il timore di perdere messaggi importanti o di dover gestire la transizione da un vecchio indirizzo email a uno nuovo può sembrare un ostacolo. Non lo è, è solo un falso problema.
La maggior parte dei provider offre soluzioni semplici per inoltrare automaticamente tutti i messaggi ricevuti all’indirizzo vecchio verso quello nuovo. Quindi questa funzionalità consente di migrare in modo indolore.
Inoltre, comunicare ai propri contatti il cambio di indirizzo rappresenta un’opportunità per riaffermare la propria presenza nel mercato e aggiornare le proprie reti professionali sullo stato attuale e l’evoluzione della propria attività.
Costo irrisorio, investimento nel futuro
Contrariamente a quanto si possa pensare, il costo per mantenere un indirizzo email di dominio è minimo, specie se confrontato con i benefici in termini di branding e comunicazione. Poche decine di euro all’anno.
Questo modesto investimento annuale apre la porta a vantaggi duraturi, elevando il livello di professionalità percepita e contribuendo a costruire un’immagine aziendale solida e coerente.
Inoltre il dominio è VOSTRO e affidandovi a professionisti siete avete anche la possibilità di dialogare in caso di problematiche tecniche, cosa impossibile per servizi email gratuiti.
Inoltre la email di dominio è un passo piccolo ma significativo verso il rafforzamento della propria posizione nel mercato, rendendo la comunicazione non solo più efficace ma anche più personale e diretta.
In conclusione, l’adozione di un indirizzo email di dominio rappresenta un’opportunità non solo per migliorare l’impatto e l’efficacia della propria comunicazione digitale ma anche per fare un investimento a lungo termine nella propria immagine e affidabilità professionale. Inoltre le nuove regole di autenticazione email sono oggi prerequisiti e l’email di dominio ne consente la gestione.
I costi limitati e la facilità di gestione rendono questa scelta accessibile a tutti, e sono un passo avanti decisivo nella direzione di una presenza online più matura e professionale.
